白云区2026年高企认定现场核查启动！每家企业仅 1 次核查机会，备审清单收好

广州市白云区科技工业商务和信息化局关于开展2026年高新技术企业认定企业现场核查的通知

今年广州高企认定分三批线上申报，平台提交截止时间：

第一批：6 月 26 日（含）
第二批：7 月 27 日（含）
第三批：8 月 27 日（含）

企业在省阳光政务平台完成申报提交后，白云区将公示对应批次受理名单，随即启动现场核查工作。

高新技术企业现场核查内容

高企核查通知三大渠道，务必保持通讯畅通

检查组会提前至少 2 天通知企业核查时间，三类通知同步推送，企业安排专人盯紧：

1. 电话通知
来电号码：31527690、8073 开头固话、广州区域手机号，电话中将确认核查地址，地址确认后原则上不可更改；确需变更地址：通知当日提交法人签字 + 加盖公章的书面说明，扫描件发邮箱byqyfw@126.com，邮件标题统一：核查地址变更 + 企业名称；电话无法联系企业，将短信 + 邮件同步下发通知，检查组仍按原定时间到场核查。

2. 邮件通知
核查详细要求将发送至企业填报的官方邮箱，企业需提前下载研读；
重要红线：检查组到场 20 分钟内无法提供对应资料，直接判定现场核查异常。

3. 短信+工作群提醒
短信发送至申报联系人手机；当日核查分组同步发布在高企申报微信群，企业可实时掌握进度。

高企现场核查四个环节，逐项对照自查

（一）实地察看场地设备
实地查看生产、办公、研发场地，核对场地租赁合同、产权证明；对照研发设备清单现场盘点，核查设备台账、2025年至今使用/维护记录，佐证设备专供研发使用。

（二）四大系统现场登录核验
个税 / 社保系统：抽查 2025年3/6/9/12月缴费记录，核对申报书科研人员信息；兼职、临聘人员需提供满183天在岗证明；
电子报税系统：企业财务人员自主登录，配合调取近三年税务数据；
软件著作权系统：所有软著必须现场演示软件界面、调取源代码，无法演示视为资料异常；
国家高企工作网：登录http://www.innocom.gov.cn，核对企业名称、营业执照注册号与申报书一致。

（三）八类原件资料清单
1. 申报基础资料
省阳光政务平台打印2026高企申报书纸质版、规范申报书封面、企业授权书、申报承诺书（均需法人签字 + 公章）、国家高企工作网截图。
2. 经营场地证明
营业执照（名称变更需附工商变更通知书）；场地产权证 / 备案租赁合同；注册地与核查地址不一致的，补充2025年至今租金支付凭证。
3. 研发设备材料
申报系统一致的设备清单、固定资产台账、采购凭证、2025至今设备使用维护台账。
4. 科技人员全套佐证
2025年4个季度个税 / 社保证明、完整科研人员信息表、劳动合同、学历职称证书、兼职人员在岗时长证明。
5. 知识产权原件材料
专利证书 / 授权通知书、最新年费缴费凭证；多权利人专利需提供其他权属人盖章声明；软著准备现场演示环境。
6. 近三年财务全套审计 & 税务资料（2023-2025）
年度纳税申报表、年度审计报告、研发费用专项审计报告、高新产品收入专项审计报告（全部带报备二维码，签字盖章齐全）；
研发费用辅助账、对应会计凭证、年度汇算清缴报表；
申报财务数据与税务数据不一致的，提前准备加盖公章的《财务数据比对差异说明》；
近三年销售合同、会计凭证备查抽查。
7. 研发组织与成果转化材料
研发项目立项、结题报告；研发管理制度、产学研合作协议、人才激励制度；高新产品检测报告、成果转化合同、行业标准参与证明等。
8. 其他补充材料
企业认为可佐证创新能力的全部配套证明文件。

（四）现场填写核查记录表
核查人员如实记录企业申报信息与现场实际匹配情况；企业需填写《工作人员廉洁自律情况反馈意见表》并加盖公章，监督核查工作纪律。

检查当天谁要在场？

法定代表人 / 企业负责人到场；
研发负责人、财务负责人、人事负责人、高企申报专员全程在场；
熟练操作个税、社保、报税、软件系统的工作人员在岗；
科研项目、研发人员在岗，备好身份证 / 社保卡备查；
全程专人对接检查组问询，清晰讲解研发项目、知识产权、高新产品关联逻辑。

企业公章放置核查现场，各类资料原件按分类整理装订，电脑提前装好报税、软件运行环境，网络保持通畅。

距离第一批申报截止仅剩2天，已提交申报的企业立刻启动资料梳理、场地整理、人员培训；

还未申报的企业布局第二批申请。

核查启动！白云区2026年高企认定现场核查全面启动！全套筹备指南请收好