一、核心前提：3 个月内完成高企资质更名备案
根据《高新技术企业认定管理办法》第十七条规定，企业名称变更后需在发生之日起 3 个月内向认定机构报告，逾期未报可能被取消高企资格。具体流程如下：
1. 网上申报
登录「高新技术企业认定管理工作网」，在「高新技术企业更名」栏目填报《高新技术企业名称变更申请书》，上传相关材料。
2. 材料准备（一式 1-2 份，各省略有差异）
◦ 核心材料：工商部门出具的核准变更通知书、新旧营业执照副本复印件、原高企证书复印件；
◦ 辅助材料：职工及科技人员情况说明、核心知识产权证明、近 3 年财务审计报告及研发费用专项审计报告、企业所得税纳税申报表；
◦ 注意：材料需法人签字并加盖新名称公章，复印件需公证或加盖主管部门公章。
3.审核与公示
地方科技部门初审后报省认定办，符合条件的企业将公示 10 个工作日，无异议则重新核发认定证书（编号及有效期不变）；若涉及分立、合并等重大变化，需按高企认定条件重新核实。
二、基础流程：同步完成工商与税务变更
1. 工商变更（前置步骤）
召开股东会 / 董事会形成更名决议，向市场监管部门提交变更申请，领取新营业执照（此为后续所有变更的基础）。
2. 税务登记变更
携带新营业执照、税务登记证原件、更名决议等材料，到主管税务机关办理信息更新，重点确认：
◦ 企业所得税优惠备案衔接（确保 15% 税率、研发费用加计扣除等政策延续）；
◦ 纳税申报主体名称同步变更，避免税务申报异常。
三、核心资产：知识产权权利人名称变更
高企资质与知识产权强绑定，需及时办理权利人名称变更：
1. 专利 / 商标变更
◦ 下载《著录项目变更申报书》（国家知识产权局官网），填写后邮寄至专利局受理处（邮编 100088）；
◦ 缴纳变更费（咨询凯东18925013972），提交工商更名证明、新营业执照复印件（加盖公章）；
◦ 电子申请需通过系统提交材料，缴费后 1 个月内补充缴费信息。
2. 著作权变更
向中国版权保护中心提交变更申请，材料包括更名证明、著作权登记证书原件、变更申请表等。
四、配套事项：其他资质与内部管理更新
1. 相关资质同步变更
◦ 科技型中小企业备案、研发项目备案、政府补贴项目申报主体名称更新；
◦ 银行账户、社保登记、公积金账户等经营性信息变更。
2. 内部管理调整
◦ 更新企业公章、合同模板、官网信息、宣传材料等；
◦ 确保研发费用辅助账、科技人员名单等备案材料与新名称一致，避免后续监管抽查风险。
五、关键提醒：规避这些常见风险
1. 时间风险：严格遵守 3 个月报备期限，部分省份设集中受理批次，需关注当地科技厅通知；
2. 材料风险：所有复印件需加盖公章或公证，财务审计报告需由具备资质的中介机构出具；
3. 资格保留：仅单纯更名且符合高企条件的，资格不变；若业务范围、股权结构等重大变化，需重新审核资质；
4. 跨区迁移：整体迁移的高企在有效期内资格继续有效，部分搬迁需重新认定。
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