第二批高新技术企业现场核查已启动！各区正陆续通知企业开展实地考察——作为高企认定递交材料的最后一道关键环节，即便材料再完美，现场不过关，一切努力都可能白费！
今天小编从人员准备、材料清单、注意事项到高频问题应对，一次性说清，帮你稳扎稳打过核查！
01.现场考察前准备工作
1. 人员到位
单位负责人、申报项目负责人、核心技术人员（至少1-2名）、财务、人事必须到场。普通员工正常上班，不用全员到场（企业要提前和员工打好招呼！）。
2. 材料备齐
赶紧对照这份清单，提前装盒/分类摆放，方便评审专家取阅↓↓↓
材料
类别
具体要求
企业简介PPT
突出核心技术、产品优势、研发投入（别太花哨，数据要准！）
申报书
申报书正文纸质版（申报之后从系统导出即可，不用盖章）
营业执照
最新原件
知识产权证明
专利证书、软著等（证书原件+复印件，复印件盖公章；专利最后一次缴费凭证）
科技人员证明
社保缴费证明，科技人员名单，包括姓名、入职时间、岗位等内容，以及劳务合同原件、学历证明复印件、职称证明复印件等
研发机构证明
研发中心/实验室的成立文件（如董事会决议、备案证明）
研发设备证明
现场需展示研发设备实物，并提供设备清单及设备发票
研发项目证明
2022-2024年立项报告、进度记录、结题报告（体现“技术先进性”）
审计报告原件
2022-2024年研发费用专项审计报告、2024年高新技术产品收入专项审计报告（盖章签字版原件），重点看研发费用归集、高新收入占比
产品销售证明
销售合同、发票（高新产品收入占比≥60%，标注“高新技术产品”）
产品展示
实物样品/模型、检测报告、用户反馈（证明“技术落地”）
研发组织管理制度
研发立项、经费、成果转化等制度文件
其他加分项
企业资质荣誉证书、知识产权贯标证书、国标/行标参与证明等
小编提醒：企业现场要准备好电脑，确保能操作使用个税申报系统、社保申报系统、企业报税系统和演示软件著作权（没有软著的可不演示软件）。
1.时间要卡准
考察时间会提前1-2天通知（电话/邮件），务必准时到场！迟到或缺席=材料白准备，严重可能直接判定“不通过”；
2.场地要整洁
研发部门、实验室、设备区提前打扫，标识清晰（比如“研发中心”“核心产品展示区”）；
若设备是租的/二手的：提前准备“设备改进说明”（比如“购买后升级了XX功能，提升研发效率”）；
若场地和材料描述不一致：别慌！如实解释（比如“办公区扩大了，但研发设备都在二楼实验室”），别让专家觉得你是“贸易公司”；
3.回答要专业
专家提问看似随机，实则围绕“技术先进性”“研发投入真实性”“高新收入关联性”展开，提前模拟问答：
提问对象
高频问题
应对技巧
企业负责人
“公司核心业务是什么？产品优势在哪？”
用数据说话（比如“年营收XX万，其中70%来自自主研发的XX技术产品”）
技术人员
“科研项目怎么开展？周期多长？”
说清流程（比如“需求调研→立项→研发→测试→量产，周期6-12个月”）
财务人员
“研发费用归集合理吗？高新收入怎么算？”
指审计报告（第三方已核，不用慌），重点解释“直接材料/人工/折旧”如何分摊
4.产品展示要“硬核”
实物产品：带样品+检测报告+专利证书（比如“这个传感器有XX专利，检测精度达XX标准”）；
服务类产品：展示合同+用户评价+技术解决方案（比如“为XX企业提供AI算法服务，帮其效率提升30%”）；
别只会说“我们技术好”！用证据链证明（专利→研发记录→产品→收入），专家才信！
Q：材料没有原件，只有扫描件怎么办？
A：彩打扫描件+口头解释（“原件在合作方，邮寄风险大，我们核对过复印件和原件一致”），一般没问题！
Q：参观研发部门时，专家问设备/产品的“额外问题”？
A：如实回答！比如“这台设备买了后我们改进了XX功能，现在研发效率提升20%”；
别撒谎！若设备是通用的，可以说“虽然通用，但我们用它做了XX独家技术的研发”；
代加工问题：承认代加工，但强调“我们负责核心技术研发+品控”（比如“芯片是代工厂生产，但设计、测试都是我们做的”）。
Q：专家问“产品是不是高新技术产品”，怎么证明？
A：三步走——
1️⃣ 拿出实物（“这是我们的XX产品”）；
2️⃣ 展示证明（专利证书、检测报告、用户合同）；
3️⃣ 关联技术（“核心技术是XX专利，解决了XX行业痛点”）。
客服专员
18924021984
